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“民法典”新增了个人信息保护法规。公司如何遵守员工背景调查?

文章来源:admin 更新时间:2021-02-12

在实践中,大多数公司在招聘员工时,除了审查申请人的学历和其他申请材料外,还将提供申请人的背景知识调查,以防止申请人隐瞒限制竞争的义务等。重要信息或提供虚假信息,从而在雇用后给公司造成损失。公司调查的背景主要围绕员工的个人信息,而2021年1月1日生效的《民法典》确认了对个人信息的保护,因此,在这种情况下,公司对受雇人员的背景员工调查我们如何实现法律合规性?

一、为避免侵犯员工隐私,公司可以制定相关规定以确保背景调查该计划合法且合规。

《民法典》第111条规定:“自然人的个人信息受法律保护。任何需要获取他人个人信息的组织或个人,应依法获得并确保信息安全,不得非法收集,使用或处理和传输他人的个人信息,不得非法买卖,提供或披露他人的个人信息。”从这一规定可以看出,员工的个人信息受到法律的保护,公司在收集被聘用员工的个人信息时,必须获得并确保员工的个人信息安全。

公司个人个人工作总结_调查信息_个人信息调查公司

但是实际上,许多公司在进行背景调查时并没有得到回溯人员的授权和同意调查珠海调查取证事务所,因此“民法典”新增了个人信息保护法规。公司如何遵守员工背景调查?,尽管公司收集并理解了所需信息个人信息调查公司,但可能会无意中侵犯员工的隐私权。因此,在公司处理员工的背景调查之前,最好保留书面证据,以证明公司的背景调查已得到员工的认可。具体方法可以在“入境登记表”或“劳动合同”中加入:“乙方(雇员)同意如实向甲方(公司)解释与订立劳动合同直接相关的基本信息,并同意甲方与上述工作单位及乙方的相关人员核实个人信息和劳动合同关系”,并要求员工在进入公司时签署并达成协议。

二、员工的个人信息受法律保护,公司应确保背景调查的内容合法且合规。

《劳动合同法》规定,雇主有权了解与工人和劳动合同直接相关的基本信息。这些基本信息包括工人的年龄,教育程度,工作经验等。此外,《民法》第1034条规定:“自然人的个人信息受法律保护。个人信息是通过电子方式或其他方式记录的各种信息,这些信息可以单独或结合其他信息识别特定的自然人。包括姓名,出生日期,身份证号码,生物特征信息,地址,电话号码,电子邮件地址,健康信息,自然人的下落信息等。个人信息中的私人信息应遵守相关的隐私法规;如果没有规定,则适用个人信息保护的法规。”

因此,当公司处于后台时调查并不能收集所有信息,它只能限于与劳动合同有关的基本情况,而在公司通过后台获得相关信息之后调查,应妥善保管,不要随意公开,否则会存在侵犯员工隐私的风险。

贡献|张阳律师团队

布局|萧玉山

已验证的草稿|苏慧英

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